Pengaturan Kelas & Kurikulum

Modul Sekretariat Akademik adalah fondasi dari seluruh kegiatan belajar mengajar di SekolahIn. Sebelum guru bisa mengisi absen atau nilai, Admin perlu mengatur mata pelajaran, kelas, jadwal, dan tahun ajaran terlebih dahulu.

---

1. Mata Pelajaran

Langkah pertama adalah mendaftarkan mata pelajaran yang berlaku di sekolah Anda.

1. Buka menu Mata Pelajaran di panel navigasi.
2. Klik Tambah Mata Pelajaran di pojok kanan atas.
3. Isi informasi berikut:
   • Kode Mapel: Contoh: BIO-10 atau MAT-IPA
   • Nama Mata Pelajaran: Nama lengkap, misalnya Bahasa Indonesia Wajib
   • Deskripsi/Kategori: Misalnya Muatan Lokal, Kurikulum Merdeka, atau Lintas Minat
4. Anda dapat mengedit atau menghapus mata pelajaran kapan saja.

WARNING

Jangan menghapus mata pelajaran yang sudah memiliki data nilai siswa. Hal ini dapat menyebabkan error pada sistem rapor. Hapus hanya jika mata pelajaran tersebut benar-benar belum pernah digunakan.

---

2. Kelas & Rombongan Belajar (Rombel)

Kelas adalah "wadah" tempat sekelompok siswa belajar bersama di bawah satu Wali Kelas.

1. Masuk ke menu Akademik → Kelas.
2. Klik Buat Kelas Baru.
3. Isi informasi berikut:
   • Tingkat Kelas: Misalnya 10 atau 11
   • Nama Rombel: Misalnya 10 IPA 1 atau 10 MIPA A
   • Tahun Ajaran: Pilih tahun ajaran yang sedang aktif, misalnya 2024/2025
   • Wali Kelas: Pilih nama guru dari daftar yang tersedia. Guru yang dipilih akan mendapat akses khusus untuk mengelola siswa di kelasnya.

Untuk memasukkan siswa ke dalam kelas, gunakan menu Kelola Siswa → tab Pembagian Kelas.

---

3. Jadwal Pelajaran

Di sinilah Anda mengatur jadwal mengajar agar tidak ada jadwal yang bentrok antar guru atau kelas.

1. Buka menu Akademik → Jadwal Pelajaran.
2. Klik Buat Jadwal Baru.
3. Isi empat informasi wajib berikut:
   • Mata Pelajaran: Misalnya Sejarah Indonesia
   • Guru Pengajar: Misalnya Pak Budi
   • Kelas Tujuan: Misalnya 10 IPS 1
   • Hari dan Jam: Tentukan hari, jam mulai, dan jam selesai
4. Klik Simpan. Jadwal tersebut akan langsung muncul di portal siswa dan guru secara otomatis.

---

4. Kenaikan Kelas & Kelulusan Massal

Fitur ini dirancang untuk memproses kenaikan kelas seluruh siswa sekaligus di akhir tahun ajaran — tanpa perlu memindahkan satu per satu secara manual.

Persiapan Sebelum Eksekusi

1. Pastikan Rombel (kelas baru) untuk tahun ajaran berikutnya sudah dibuat terlebih dahulu.
2. Konfirmasi bahwa seluruh Wali Kelas sudah mengirimkan rekomendasi naik/tinggal kelas untuk masing-masing siswanya.

Cara Memproses Kenaikan Kelas

1. Buka menu Akademik → Kenaikan Kelas.
2. Atur pemetaan kelas: misalnya, semua siswa dari 10 IPA 1 dipindahkan ke 11 IPA 1.
3. Untuk siswa yang tinggal kelas atau pindah sekolah, centang opsi Kecualikan pada nama siswa tersebut agar tidak ikut naik kelas.
4. Untuk siswa kelas 12, arahkan ke status Lulus. Akses belajar mereka akan diubah menjadi status Alumni.
5. Klik Simulasi untuk melihat preview hasilnya tanpa mengubah data asli.
6. Jika semua sudah benar, klik Proses Kenaikan untuk mengeksekusi.

CAUTION

Proses kenaikan kelas tidak dapat dibatalkan. Pastikan semua rapor dan tagihan tunggakan sudah diselesaikan sebelum menekan tombol ini.