Tampilan
Kelola Data Siswa
Modul Kelola Siswa adalah pusat data seluruh peserta didik di SekolahIn. Dari sini, Admin dapat mendaftarkan siswa baru, melengkapi profil, mengatur pembagian kelas, hingga memantau riwayat keuangan dan kesehatan mereka.
1. Menambahkan Siswa Baru
Ada dua cara untuk memasukkan data siswa ke dalam sistem:
A. Tambah Manual (Satu per Satu)
Cocok digunakan jika Anda hanya perlu menambahkan satu atau beberapa siswa, misalnya siswa pindahan.
- Masuk ke menu Siswa di panel navigasi.
- Klik tombol Tambah Siswa Baru.
- Isi formulir yang tersedia, terutama kolom wajib berikut:
- Nama Lengkap & Email (email ini digunakan untuk login)
- Kata Sandi Sementara (siswa bisa menggantinya nanti)
- NIK & NISN (pastikan tidak ada kesalahan atau duplikasi)
- Jenis Kelamin, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir
- Klik Simpan.
B. Impor Massal via Excel
Cara paling efisien saat awal tahun ajaran, jika Anda perlu memasukkan ratusan data siswa sekaligus.
- Di halaman utama Siswa, klik ikon Import Data (ikon awan).
- Unduh Template Excel yang disediakan sistem.
- Isi data siswa di kolom yang tersedia sesuai format. Jangan mengubah nama kolom di baris paling atas.
- Upload kembali file Excel yang sudah diisi.
- Klik Proses Impor. Sistem akan otomatis membuat akun untuk semua siswa sekaligus.
2. Profil Lengkap Siswa
Klik tombol Detail pada nama siswa untuk membuka halaman profil yang terdiri dari beberapa tab:
Tab 1: Informasi Pribadi
Data dasar siswa: foto, NIK, NISN, alamat rumah, nomor WhatsApp, dan agama. Bisa diedit kapan saja.
Tab 2: Data Orang Tua & Wali
Berisi kontak darurat siswa (Ayah, Ibu, dan Wali). Alamat email yang dimasukkan di sini berfungsi sebagai akun login portal Orang Tua.
Tab 3: Riwayat Akademik
Nama dan NPSN sekolah asal siswa, serta nomor Ijazah.
Tab 4: Pembagian Kelas
Tentukan siswa ini masuk ke kelas mana di tahun ajaran yang aktif. Siswa yang belum dimasukkan ke kelas tidak akan muncul di buku absen guru.
Tab 5: Keuangan & Tagihan
Lihat status tagihan dan riwayat pembayaran siswa tanpa berpindah ke menu Keuangan. Anda juga bisa langsung memproses pembayaran tunai dari sini.
Tab 6: Kesehatan
Catat golongan darah, tinggi, berat badan, serta riwayat alergi atau penyakit bawaan. Informasi ini penting untuk penyesuaian menu katering atau penanganan darurat.
Tab 7: Kehadiran & Tata Tertib
Ringkasan persentase kehadiran siswa, catatan pelanggaran, dan catatan prestasi yang pernah dicatat oleh guru BK atau Wali Kelas.
Tab 8: Ekstrakurikuler
Daftar kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa tersebut.
3. Ekspor Data Siswa
- Gunakan kotak Pencarian untuk memfilter data (misalnya hanya menampilkan siswa Kelas 10).
- Klik Ekspor PDF untuk mencetak daftar nama beserta NISN dan kelas dalam format siap cetak.
- Klik Ekspor Excel untuk mendapatkan data lengkap yang siap diolah, misalnya untuk sinkronisasi ke Dapodik.
4. Reset Kata Sandi Siswa
Jika siswa lupa kata sandinya:
- Cari nama siswa di tabel, klik Aksi (tiga titik) → Edit.
- Isi hanya bagian Kata Sandi Baru, kosongkan kolom lainnya.
- Klik Simpan. Siswa dapat langsung login menggunakan kata sandi yang baru.