Manajemen Keuangan & Tagihan

Sistem keuangan SekolahIn terhubung langsung dengan payment gateway nasional, sehingga Bendahara atau Tata Usaha tidak perlu lagi memeriksa mutasi bank secara manual. Semua pembayaran — mulai dari SPP, seragam, hingga biaya kegiatan — dapat dikelola dari satu tempat.

---

1. Dasbor Keuangan

1. Buka menu Keuangan → Tagihan.
2. Di bagian atas, Anda akan melihat grafik yang menampilkan perbandingan antara tagihan yang sudah Lunas dan yang masih Belum Dibayar (tunggakan).
3. Gunakan kotak Pencarian untuk mencari tagihan berdasarkan nama siswa atau nomor invoice — lebih cepat daripada mencari di tumpukan kertas.

---

2. Generate Tagihan Massal (Bulk Billing)

Digunakan untuk menerbitkan tagihan SPP atau tagihan rutin lainnya ke seluruh siswa sekaligus.

1. Klik Buat Tagihan Massal.
2. Pilih Bulan & Tahun tagihan (misalnya: Agustus 2025).
3. Sistem secara otomatis mencegah tagihan ganda — jika seorang siswa sudah dibuatkan tagihan untuk bulan yang sama, sistem akan menolak duplikasi.
4. Atur Tanggal Jatuh Tempo. Sistem akan mengirimkan pengingat otomatis kepada orang tua jika tagihan mendekati batas waktu.
5. Masukkan Nominal Tagihan (misalnya: 400000 untuk SPP Rp400.000).
6. Aktifkan opsi Kirim Notifikasi Email agar siswa dan orang tua yang memiliki email aktif mendapat pemberitahuan otomatis.
7. Klik Buat Tagihan Massal.

---

3. Tagihan Individual (Single Bill)

Digunakan untuk membuat tagihan khusus yang hanya berlaku untuk satu siswa tertentu (misalnya denda kerusakan alat, pembelian buku tambahan, dll.).

1. Klik Tagihan Individual.
2. Cari nama siswa yang dituju.
3. Tulis keterangan tagihan dengan jelas, misalnya: "Penggantian kaca jendela laboratorium yang pecah pada 12 Maret 2025".
4. Masukkan nominal dan klik Simpan. Tagihan langsung muncul di akun orang tua siswa tersebut.

---

4. Proses Pembayaran

A. Pembayaran Otomatis (Payment Gateway)

Ketika orang tua melakukan transfer melalui virtual account atau e-wallet, sistem langsung menerima konfirmasi secara otomatis. Status tagihan berubah menjadi Lunas saat itu juga, dan kuitansi digital langsung dikirim ke email orang tua — tanpa perlu campur tangan Bendahara.

B. Pembayaran Tunai (Manual)

Jika orang tua membayar langsung ke sekolah:

1. Cari tagihan siswa di tabel Billing.
2. Klik Proses Bayar Manual.
3. Pilih metode pembayaran Tunai lalu konfirmasi.
4. Status tagihan akan berubah menjadi Lunas.

---

5. Laporan & Ekspor

1. Gunakan filter untuk menyaring data tagihan berdasarkan kelas, bulan, atau status pembayaran.
2. Klik Cetak PDF untuk menghasilkan laporan yang siap dicetak dalam format rapi.
3. Klik Ekspor Excel jika Anda membutuhkan data mentah untuk diolah lebih lanjut, misalnya oleh akuntan atau untuk keperluan audit yayasan.