Kelola Data Guru & Staf

Modul Kelola Guru memudahkan Tata Usaha dan Kepala Sekolah dalam mengelola data kepegawaian, menetapkan wali kelas, dan memantau beban mengajar setiap guru.

---

1. Mendaftarkan Guru Baru

A. Tambah Manual (Satu per Satu)

1. Buka menu Guru di panel navigasi.
2. Klik tombol Tambah Guru.
3. Isi profil guru berikut:
   • Nama Lengkap & Gelar (penting untuk format resmi di rapor)
   • NIP / NUPTK (nomor induk pegawai)
   • Email & Kata Sandi Sementara (digunakan untuk login ke Portal Guru)
   • Jenis Kelamin & Nomor WhatsApp
4. Akun langsung aktif — guru sudah bisa mengakses portal setelah dibuat.

B. Impor Massal via Excel

Cocok digunakan saat pertama kali menyiapkan sistem dengan banyak data guru sekaligus.

1. Di halaman Guru, klik tombol Import Data (ikon awan).
2. Unduh template Excel yang tersedia, lalu isi data pegawai di kolom yang sesuai.
3. Upload kembali file tersebut dan klik Proses. Seluruh akun guru akan aktif dalam hitungan detik.

---

2. Profil Lengkap Guru

Klik tombol Detail pada nama guru untuk membuka halaman profil yang berisi beberapa tab:

Tab 1: Informasi Pribadi

Foto, nomor HP, email, dan alamat rumah guru. Data ini bisa diperbarui kapan saja jika ada kesalahan atau perubahan.

Tab 2: Detail Kepegawaian

• Mata Pelajaran yang Diampu: Satu guru bisa memegang lebih dari satu mata pelajaran.
• Wali Kelas: Jika guru ditunjuk sebagai Wali Kelas, ia mendapat akses tambahan di portal — termasuk dapat menyetujui surat izin orang tua dan melihat detail data siswanya.

Tab 3: Jadwal Mengajar

Menampilkan blok jadwal mengajar guru tersebut yang tersinkronisasi dari jadwal pelajaran utama. Berguna untuk memantau beban jam mengajar (JTM) agar tidak terlalu padat.

Tab 4: Catatan Kehadiran

Jika perangkat absensi (sidik jari atau kartu RFID) terhubung ke sistem, tab ini akan menampilkan riwayat kehadiran guru: tepat waktu, terlambat, atau alpa, beserta riwayat cuti.

---

3. Mutasi & Ekspor Laporan

• Ekspor Daftar Pegawai: Cetak atau ekspor seluruh daftar guru aktif ke format PDF atau Excel untuk keperluan Yayasan atau sinkronisasi Dapodik.
• Nonaktifkan Akun Guru: Jika ada guru yang keluar atau mutasi:
  1. Klik tombol Aksi (tiga titik) di samping nama guru → pilih Edit.
  2. Klik tombol Nonaktifkan Akun.
  3. Guru yang dinonaktifkan tidak bisa login lagi, namanya tidak akan muncul dalam daftar penugasan jadwal, dan akses ke buku nilai siswa langsung dicabut.