Tampilan
Kehadiran, Jurnal, & Absensi (Attendance)
Sistem pencatatan kehadiran di SekolahIn mencakup tiga lapisan sekaligus: kehadiran guru itu sendiri, kehadiran siswa per kelas, dan absensi selama proses belajar mengajar berlangsung.
1. Kehadiran Guru
Jika sekolah menggunakan perangkat absensi (sidik jari atau kartu RFID), data Anda akan otomatis tercatat setiap pagi dan sore saat masuk/pulang.
- Pantau riwayat kehadiran Anda sendiri dari menu Kehadiran Pegawai — berapa kali tepat waktu, terlambat, atau alpa.
- Jika sistem terhubung ke penggajian, ketidakhadiran berulang dapat memengaruhi perhitungan honor Anda.
2. Absensi Siswa (Khusus Wali Kelas)
Jika Anda adalah Wali Kelas, Anda memiliki akses ke menu Kehadiran Kelas yang menampilkan rekap kehadiran seluruh siswa dalam bentuk kalender bulanan.
- Anda dapat mengoreksi status kehadiran siswa jika ada kesalahan — misalnya mengubah status "Alpa" menjadi "Sakit/Izin" setelah orang tua memberikan klarifikasi langsung.
- Setiap perubahan manual akan tercatat dengan tanda khusus sebagai bukti koreksi.
3. Absensi Per Mata Pelajaran (PBM)
Modul ini digunakan untuk mencatat kehadiran siswa pada setiap sesi pelajaran — bukan hanya kehadiran di gerbang sekolah. Ini penting untuk memantau siswa yang mungkin hadir di sekolah tapi kabur dari kelas tertentu.
- Buka menu Absensi PBM saat pelajaran Anda dimulai.
- Sistem secara otomatis mengisi semua siswa sebagai Hadir.
- Cukup ubah status siswa yang tidak ada di kelas menjadi Alpa atau Sakit — hanya nama yang tidak hadir saja yang perlu diubah.
- Klik Kirim. Orang tua dari siswa yang ditandai alpa akan langsung menerima notifikasi melalui aplikasi mereka.
4. Jurnal Harian Mengajar
Setelah mengisi absensi, Anda wajib mengisi jurnal sebagai bukti profesional bahwa pembelajaran telah berlangsung.
- Buka menu Jurnal Harian dan klik Buat Jurnal Baru.
- Tulis ringkasan materi yang diajarkan pada sesi tersebut (contoh: "Praktik titrasi asam basa di laboratorium IPA").
- Anda juga bisa menambahkan catatan khusus jika ada siswa yang mengganggu jalannya pelajaran.
- Jurnal ini akan direkap setiap akhir bulan dan dapat ditinjau oleh Kepala Sekolah.