Manajemen Inventaris (Aset)

Modul Inventaris dirancang untuk membantu sekolah mencatat, melacak, dan memelihara seluruh aset fisik (meja, komputer, kendaraan, gedung) secara terpusat.

Alur Utama Siklus Hidup Aset

1. Pengadaan (Asset Receipt)

Setiap aset baru harus dicatat melalui menu Penerimaan Aset.

• Anda bisa memasukkan data aset satu per satu atau melakukan Import Excel jika jumlahnya banyak.
• Tentukan kategori (Elektronik, Mebel, dsb) dan lokasi awal aset.

2. Labeling (QR Code)

Setelah aset terdaftar, sistem akan menghasilkan QR Code unik.

• Cetak label QR Code dan tempelkan pada fisik barang.
• Siapa pun (staf/guru) dapat memindai QR Code tersebut untuk melihat informasi detail aset tanpa harus login ke dashboard (hanya info publik).

3. Mutasi Aset (Asset Movement)

Gunakan menu ini jika aset berpindah lokasi (misal: laptop dipindahkan dari Ruang Guru ke Laboratorium).

• Riwayat perpindahan akan tercatat lengkap untuk memudahkan pelacakan saat audit.

4. Peminjaman (Asset Loan)

Jika staf ingin meminjam aset (misal: proyektor untuk kegiatan luar sekolah):

1. Staf mengajukan peminjaman.
2. Admin menyetujui dan mengubah status aset menjadi "Loaned".
3. Saat dikembalikan, admin memverifikasi kondisi barang dan mengubah status kembali menjadi "Available".

5. Pemeliharaan (Maintenance)

Terdapat dua jenis pemeliharaan:

• Insidental: Kerusakan mendadak yang dilaporkan.
• Rutin: Penjadwalan otomatis (misal: servis AC setiap 3 bulan). Sistem akan mengirimkan notifikasi ke teknisi saat jadwal pemeliharaan tiba.

---

Atribut Dinamis (Custom Fields)

Anda dapat menambahkan kolom tambahan per kategori di menu Kategori Aset.

• Contoh: Untuk kategori "Kendaraan", Anda bisa menambah field "Masa Berlaku STNK".
• Contoh: Untuk kategori "Buku", Anda bisa menambah field "ISBN".

---

Laporan & Audit

Sistem menyediakan laporan standar yang siap cetak:

• KIB (Kartu Inventaris Barang): Laporan per kategori aset.
• KIR (Kartu Inventaris Ruangan): Daftar aset yang ada di ruangan tertentu.
• Stock Opname: Fitur untuk mencocokkan jumlah fisik dengan data sistem secara berkala.