Kelola Data Siswa

Modul Kelola Siswa adalah pusat data seluruh peserta didik di SekolahIn. Dari sini, Admin dapat mendaftarkan siswa baru, melengkapi profil, mengatur pembagian kelas, hingga memantau riwayat keuangan dan kesehatan mereka.

---

1. Menambahkan Siswa Baru

Ada dua cara untuk memasukkan data siswa ke dalam sistem:

A. Tambah Manual (Satu per Satu)

Cocok digunakan jika Anda hanya perlu menambahkan satu atau beberapa siswa, misalnya siswa pindahan.

1. Masuk ke menu Siswa di panel navigasi.
2. Klik tombol Tambah Siswa Baru.
3. Isi formulir yang tersedia, terutama kolom wajib berikut:
   • Nama Lengkap & Email (email ini digunakan untuk login)
   • Kata Sandi Sementara (siswa bisa menggantinya nanti)
   • NIK & NISN (pastikan tidak ada kesalahan atau duplikasi)
   • NIS (Nomor Induk Siswa, unik di sekolah Anda)
   • Jenis Kelamin, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir
4. Klik Simpan.

Tips login siswa: Selain email, siswa juga dapat masuk menggunakan NIS mereka di halaman login sekolah Anda. NIS bersifat unik per sekolah, sehingga login dengan NIS hanya berlaku di halaman login sekolah (subdomain/domain sekolah), bukan di halaman login pusat SekolahIn.

B. Impor Massal via Excel

Cara paling efisien saat awal tahun ajaran, jika Anda perlu memasukkan ratusan data siswa sekaligus.

1. Di halaman utama Siswa, klik ikon Import Data (ikon awan).
2. Unduh Template Excel yang disediakan sistem.
3. Isi data siswa di kolom yang tersedia sesuai format. Jangan mengubah nama kolom di baris paling atas.
4. Upload kembali file Excel yang sudah diisi.
5. Klik Proses Impor. Sistem akan otomatis membuat akun untuk semua siswa sekaligus.

---

2. Profil Lengkap Siswa

Klik tombol Detail pada nama siswa untuk membuka halaman profil yang terdiri dari beberapa tab:

Tab 1: Informasi Pribadi

Data dasar siswa: foto, NIK, NISN, alamat rumah, nomor WhatsApp, dan agama. Bisa diedit kapan saja.

Tab 2: Data Orang Tua & Wali

Berisi kontak darurat siswa (Ayah, Ibu, dan Wali). Alamat email yang dimasukkan di sini berfungsi sebagai akun login portal Orang Tua.

Tab 3: Riwayat Akademik

Nama dan NPSN sekolah asal siswa, serta nomor Ijazah.

Tab 4: Pembagian Kelas

Tentukan siswa ini masuk ke kelas mana di tahun ajaran yang aktif. Siswa yang belum dimasukkan ke kelas tidak akan muncul di buku absen guru.

Tab 5: Keuangan & Tagihan

Lihat status tagihan dan riwayat pembayaran siswa tanpa berpindah ke menu Keuangan. Anda juga bisa langsung memproses pembayaran tunai dari sini.

Tab 6: Kesehatan

Catat golongan darah, tinggi, berat badan, serta riwayat alergi atau penyakit bawaan. Informasi ini penting untuk penyesuaian menu katering atau penanganan darurat.

Tab 7: Kehadiran & Tata Tertib

Ringkasan persentase kehadiran siswa, catatan pelanggaran, dan catatan prestasi yang pernah dicatat oleh guru BK atau Wali Kelas.

Tab 8: Ekstrakurikuler

Daftar kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa tersebut.

---

3. Ekspor Data Siswa

1. Gunakan kotak Pencarian untuk memfilter data (misalnya hanya menampilkan siswa Kelas 10).
2. Klik Ekspor PDF untuk mencetak daftar nama beserta NISN dan kelas dalam format siap cetak.
3. Klik Ekspor Excel untuk mendapatkan data lengkap yang siap diolah, misalnya untuk sinkronisasi ke Dapodik.

---

4. Reset Kata Sandi Siswa

Jika siswa lupa kata sandinya:

1. Cari nama siswa di tabel, klik Aksi (tiga titik) → Edit.
2. Isi hanya bagian Kata Sandi Baru, kosongkan kolom lainnya.
3. Klik Simpan. Siswa dapat langsung login menggunakan kata sandi yang baru.