SekolahIn Docs

Tampilan

Lacak Status & Daftar Ulang PPDB ​

Setelah mendaftar, semua urusan pendaftaran Anda diteruskan ke Portal Pelacakan Pendaftaran (Tracker PPDB) — satu halaman pribadi tempat Anda melengkapi formulir, mengunggah dokumen, memantau status seleksi, hingga melakukan daftar ulang. Semuanya bisa dilakukan mandiri (self-service) lewat ponsel atau laptop, tanpa perlu datang ke sekolah.

1. Masuk ke Portal (Login) ​

  1. Kunjungi halaman PPDB sekolah, lalu buka menu Cek Status / Login PPDB.
  2. Pada halaman Portal Pendaftar, masukkan:
    • No. Registrasi: nomor pendaftaran yang Anda terima saat mendaftar.
    • PIN: PIN 6 digit yang Anda buat pada langkah awal pendaftaran.
  3. Klik Masuk Portal.

NOTE

Login portal pelacakan menggunakan No. Registrasi + PIN (bukan email + PIN). Pastikan kedua data ini Anda simpan baik-baik sejak awal mendaftar.

Lupa PIN ​

  1. Pada kolom PIN, klik tautan Lupa PIN?.
  2. Pada jendela yang muncul, masukkan salah satu data pengenal Anda: email, nomor HP/WhatsApp, atau No. Registrasi.
  3. Klik Kirim. Sistem akan membuat PIN baru dan mengirimkannya ke email yang terdaftar. Gunakan PIN baru tersebut untuk masuk.

2. Dasbor Pelacakan ​

Setelah masuk, Anda diarahkan ke Dasbor, pusat kendali pendaftaran Anda. Di sini tersedia:

  • Progress Bar & Tahap Saat Ini: indikator persentase yang menunjukkan sejauh mana proses pendaftaran Anda, mulai dari Pendaftaran hingga Pengumuman.
  • Tombol Aksi Berikutnya: satu tombol besar yang langsung mengarahkan Anda ke langkah yang harus diselesaikan selanjutnya (mis. Bayar Biaya Pendaftaran, Lengkapi Identitas, dll.).
  • Ringkasan Profil: data inti yang sudah Anda isi (nama, NISN, jenis kelamin, sekolah asal, kontak wali).
  • Status Dokumen: daftar dokumen wajib beserta tanda apakah sudah terunggah atau belum.
  • Riwayat Status: linimasa perubahan status pendaftaran Anda dari waktu ke waktu.
  • Hitung Mundur Pengumuman: jika sekolah menetapkan tanggal pengumuman serentak, akan tampil penghitung waktu hingga hasil dirilis.

Ikuti saja tombol Aksi Berikutnya di dasbor — sistem otomatis mengarahkan Anda ke tahap yang belum selesai sesuai urutan.

3. Pembayaran Biaya Pendaftaran ​

Jika sekolah mewajibkan biaya pendaftaran, langkah ini muncul lebih dulu. Formulir Anda baru diproses panitia setelah biaya ini lunas.

  1. Dari dasbor, klik Bayar Biaya Pendaftaran.
  2. Periksa Rincian Tagihan dan nominal yang harus dibayar.
  3. Klik Pilih Metode Pembayaran, lalu pilih metode yang diinginkan (Virtual Account, QRIS, E-Wallet, Retail, atau Tunai sesuai ketentuan sekolah).
  4. Selesaikan pembayaran:
    • Pembayaran online: jika status masih Menunggu Pembayaran, klik Lanjutkan Pembayaran untuk membuka halaman pembayaran, atau Batalkan Pembayaran bila ingin mengganti metode.
    • Konfirmasi otomatis: pembayaran online terverifikasi instan; pembayaran tunai divalidasi manual oleh panitia (status sementara Menunggu Verifikasi).
  5. Setelah lunas, status berubah menjadi Lunas & Terverifikasi, dan Anda dapat lanjut mengisi formulir.

4. Formulir Identitas (Long Form) ​

Tahap ini mengumpulkan data lengkap calon siswa dan keluarga, dibagi menjadi 2 langkah.

Langkah 1 — Identitas Siswa ​

  • Isi NISN, Nama Panggilan, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, dan Alamat Sesuai KK.
  • Kolom seperti No. Akta Lahir, Data Fisik (tinggi, berat, lingkar kepala), Asal Sekolah, Anak ke / Jumlah Saudara, Hobi, dan Cita-cita dapat muncul sesuai pengaturan sekolah.
  • Klik Lanjut: Data Orang Tua.

Langkah 2 — Data Keluarga & Tambahan ​

  • Isi Data Ayah dan Data Ibu (nama, NIK, kontak, pekerjaan, pendidikan) bila bagian ini diaktifkan sekolah.
  • Lengkapi Kontak Utama / Wali: Nama Wali, No. HP Wali, dan Email Wali (wajib, dan tidak boleh sama dengan email pendaftar siswa).
  • Pilih Sumber Informasi sekolah dan, bila perlu, alasan bergabung.
  • Kolom Kustom: sekolah dapat menambahkan pertanyaan khusus sendiri (teks, pilihan, tanggal, atau angka). Isi sesuai petunjuk pada masing-masing kolom.
  • Klik Simpan & Lanjutkan.

Data tersimpan setiap kali Anda menyimpan, jadi Anda bisa kembali dan melanjutkan kapan saja.

5. Riwayat Perkembangan Anak ​

Tahap ini hanya muncul bila sekolah mengaktifkannya (umum untuk jenjang PAUD/TK/SD). Anda mengisi:

  • Status Anak (kandung/angkat/tiri) dan Riwayat Kelahiran (Normal / Caesar, berat & panjang lahir).
  • Riwayat ASI: apakah ASI eksklusif dan lama pemberiannya.
  • Tonggak Perkembangan: usia mulai berjalan, usia mulai bicara, status imunisasi, lingkar kepala.
  • Catatan Tambahan: hobi, cita-cita, serta riwayat/kelainan fisik bila ada.

Klik Simpan & Lanjutkan untuk meneruskan.

6. Pernyataan Persetujuan (Consent) ​

  1. Unduh Surat Pernyataan terlebih dahulu bila tersedia (tombol Unduh Template).
  2. Baca seluruh butir pernyataan kesediaan mematuhi tata tertib dan ketentuan sekolah.
  3. Centang kotak Saya menyetujui pernyataan di atas.
  4. Klik Setuju & Lanjutkan. Tombol baru aktif setelah kotak persetujuan dicentang.

7. Komitmen Pembayaran (Rencana Daftar Ulang) ​

Pada tahap ini Anda memilih rencana pembayaran daftar ulang.

  1. Periksa Estimasi Biaya Daftar Ulang — rinciannya ditampilkan per komponen beserta totalnya. Nilai ini masih estimasi dan dapat berubah sesuai penetapan akhir sekolah.

  2. Unduh Surat Kesanggupan bila tersedia.

  3. Pilih salah satu rencana pembayaran:

    PilihanKeterangan
    LunasMembayar sekaligus di awal
    Angsuran 2xDibagi menjadi 2 kali pembayaran
    Angsuran 3xDibagi menjadi 3 kali pembayaran

  4. Centang kotak kesanggupan, lalu klik Selesaikan Pendaftaran. Tombol aktif setelah rencana dipilih dan kotak dicentang.

8. Unggah Dokumen ​

Lengkapi dokumen yang diminta sekolah (mis. Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Ijazah, Rapor, atau Pas Foto).

  1. Pada setiap baris dokumen, perhatikan format yang diterima dan ukuran maksimal file.
  2. Klik area pemilih file, pilih berkas, lalu klik Unggah.
  3. Setelah terunggah, Anda dapat Pratinjau, Unduh, Ganti, atau Hapus dokumen tersebut.
  4. Jika sekolah menyediakan template (mis. format surat tertentu), gunakan tombol Unduh Template pada baris dokumen yang bersangkutan.

NOTE

Keamanan Data: bila enkripsi diaktifkan, dokumen Anda otomatis dienkripsi (E2EE). Pratinjau dan unduhan dilakukan lewat tautan aman; hanya panitia berwenang yang dapat membukanya.

9. Info Ujian, Wawancara & Skor ​

Selama proses seleksi, dasbor dan halaman seleksi menampilkan informasi sesuai pengaturan sekolah:

  • Ujian Masuk: instruksi ujian (CBT internal atau ujian eksternal) bila sekolah menggunakannya.
  • Jadwal Wawancara: tanggal, jam, lokasi, dan catatan persiapan bila sekolah menjadwalkannya. Cermati jadwal yang tertera.
  • Skor Seleksi: nilai akhir (dari 100) akan muncul setelah panitia memasukkannya.

10. Keputusan & Daftar Ulang ​

Tahap akhir muncul saat pengumuman dirilis. Status pendaftaran dapat berupa:

StatusArtinya
Menunggu Verifikasi / TerdaftarFormulir sedang diperiksa panitia
TerverifikasiData & dokumen sudah sesuai
Undangan Ujian/WawancaraAnda dijadwalkan untuk ujian atau wawancara
Diterima (Accepted)Selamat, anak Anda lulus seleksi
Menunggu Pembayaran DPDaftar ulang sedang diproses pembayarannya
DP Lunas (dp-paid)Daftar ulang sudah dibayar & terverifikasi
Ditolak (Rejected)Belum berhasil lulus seleksi pada periode ini

Jika Diterima ​

  1. Halaman Keputusan menampilkan ucapan selamat beserta skor akhir Anda.
  2. Bila daftar ulang diwajibkan, periksa Rincian Pembayaran daftar ulang, lalu klik Pilih Metode Pembayaran.
  3. Selesaikan pembayaran DP/daftar ulang (online atau tunai). Saat menunggu, Anda bisa Lanjutkan Pembayaran atau Batalkan Pembayaran.
  4. Setelah daftar ulang lunas, proses selesai. Halaman akan menampilkan akun login untuk masuk ke portal utama SekolahIn:
    • Akun Siswa: email + kata sandi (gunakan tombol mata untuk menampilkan/menyembunyikan).
    • Akun Orang Tua: email + kata sandi (jika email wali diisi).
  5. Klik Masuk Portal Utama untuk login dan profil siswa baru aktif di platform.

Jika Ditolak ​

Halaman menampilkan pemberitahuan dengan sopan. Tidak ada tindakan lanjutan yang diperlukan.

NOTE

Mode Hanya-Baca: setelah status final Diterima atau Ditolak (termasuk DP Lunas), seluruh formulir — Identitas, Riwayat Perkembangan, Persetujuan, Komitmen, dan Dokumen — menjadi hanya-baca. Anda masih dapat melihat dan mengunduh data, tetapi tidak dapat mengubah atau mengunggah dokumen baru.

Dibuat dengan ❤️ oleh tim SekolahIn.

Copyright © 2026 SekolahIn