Pengaturan Pembayaran

Halaman ini memungkinkan Anda mengaktifkan dan mengonfigurasi pembayaran online melalui Xendit Payment Gateway, serta mengatur metode pembayaran yang tersedia bagi wali murid.

---

Aktivasi Pembayaran Online

Sebelum menerima pembayaran online, Anda perlu mendaftarkan data rekening sekolah ke Xendit (proses onboarding). Isi formulir berikut:

• Nama Bisnis / Sekolah — nama resmi sekolah sesuai dokumen.
• Bank — bank tempat dana pembayaran akan masuk.
• Nomor Rekening — nomor rekening bank sekolah.
• Nama Pemilik Rekening — nama sesuai buku rekening.

Setelah disubmit, status akan menjadi Menunggu hingga diverifikasi oleh tim Xendit, lalu berubah menjadi Aktif.

---

Mengaktifkan Metode Pembayaran

Setelah status aktif, Anda dapat memilih metode pembayaran mana yang tersedia untuk wali murid:

Metode	Deskripsi
Virtual Account	Transfer bank via nomor VA otomatis
QRIS	Scan QR dari aplikasi bank/e-wallet
E-Wallet	OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja
Retail	Bayar di kasir Alfamart / Indomaret
Tunai	Pembayaran langsung ke sekolah

---

Rincian Biaya Layanan per Metode

Setiap transaksi online (selain Tunai) dikenakan Biaya Layanan yang dibebankan kepada wali murid (kecuali QRIS di mana sekolah menanggung MDR), yang terdiri dari:

1. Biaya Layanan Aplikasi (Platform Fee): Biaya tetap Rp 1.000 untuk mendukung pemeliharaan sistem sekolah digital.
2. Biaya Tambahan Metode (Surcharge): Biaya transaksi dari gerbang pembayaran (Xendit) beserta PPN 11%.

---

Virtual Account

Komponen	Nominal
Biaya Layanan Aplikasi (Platform Fee)	Rp 1.000
Biaya Tambahan Gateway (Surcharge)	Rp 4.440 (Rp 4.000 + PPN)
Total Biaya Layanan ke Wali Murid	Rp 5.440

Simulasi (SPP Rp 50.000): Wali murid membayar Rp 55.440. Sekolah menerima Rp 50.000 bersih (utuh).

QRIS

Komponen	Keterangan / Nominal
Biaya Layanan Aplikasi (Platform Fee)	Rp 1.000
Biaya Tambahan Gateway (Surcharge)	Rp 0 (MDR ditanggung sekolah)
Total Biaya Layanan ke Wali Murid	Rp 1.000

Peraturan Bank Indonesia

Sesuai regulasi Bank Indonesia, biaya MDR QRIS (0,7% / 0,63% + PPN) dilarang dibebankan kepada wali murid. Oleh karena itu, surcharge gateway diserap oleh sekolah (dipotong langsung dari SPP yang diterima).

Batas Nominal QRIS

Untuk meminimalkan beban potongan MDR sekolah pada transaksi bernilai besar, sistem membatasi pembayaran QRIS maksimal Rp 500.000 per transaksi. Di atas nominal tersebut, wali murid harus menggunakan metode lain.

Simulasi (SPP Rp 50.000 via QRIS): Wali murid membayar Rp 51.000. Xendit memotong MDR (contoh 0,7% + PPN, diserap dari tagihan pokok sekolah). Sekolah menerima Rp 49.295 bersih.

E-Wallet (OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja, Jenius Pay)

Komponen	Keterangan / Persentase
Biaya Layanan Aplikasi (Platform Fee)	Rp 1.000
Biaya Tambahan Gateway (Surcharge)	Batas atas 2,22% dari (Tagihan + Platform Fee)
Total Biaya Layanan ke Wali Murid	Rp 1.000 + Surcharge

Mengapa batas atas?

Sistem menggunakan tarif ceiling (2,22%) untuk mengantisipasi variasi MDR e-wallet yang berbeda-beda agar sekolah tidak menanggung selisih biaya gateway. Sisa surcharge yang tidak dikonsumsi Xendit dialokasikan ke rekening Master.

Simulasi (SPP Rp 50.000 via E-Wallet):

• Tagihan SPP + Platform Fee: Rp 51.000.
• Surcharge: round(51.000 * 0,0222 / (1 - 0,0222)) = Rp 1.158
• Total Biaya Layanan: Rp 1.000 + Rp 1.158 = Rp 2.158
• Wali murid membayar Rp 52.158. Sekolah menerima Rp 50.000 bersih.

Retail (Alfamart / Indomaret)

Komponen	Nominal
Biaya Layanan Aplikasi (Platform Fee)	Rp 1.000
Biaya Tambahan Gateway (Surcharge)	Rp 6.105 (Rp 5.500 + PPN, batas atas)
Total Biaya Layanan ke Wali Murid	Rp 7.105

Simulasi (SPP Rp 50.000 via Retail): Wali murid membayar Rp 57.105. Sekolah menerima Rp 50.000 bersih.

Tunai

Tidak ada biaya layanan tambahan apa pun. Pembayaran dicatat secara manual oleh admin sekolah setelah uang fisik diterima.

---

Tabel Ringkasan Biaya

Metode	Biaya Layanan ke Wali Murid	Sekolah Terima Bersih? (dari tagihan Rp 50.000)	Catatan
Virtual Account	Rp 5.440 (flat)	Ya (Rp 50.000 bersih)	Paling direkomendasikan
QRIS	Rp 1.000 (flat)	Tidak (Dipotong MDR QRIS)	Maks. Rp 500.000
E-Wallet	Rp 1.000 + Surcharge (~2,22%)	Ya (Rp 50.000 bersih)	Praktis & instan
Retail	Rp 7.105 (flat)	Ya (Rp 50.000 bersih)	Alfamart & Indomaret
Tunai	Rp 0	Ya (Rp 50.000 bersih)	Bayar di sekolah

---

Alur Pembayaran Online

Wali murid pilih tagihan
        |
        v
Masukkan jumlah bayar
        |
        v
Pilih metode pembayaran
        |
        v
Tinjau rincian + biaya layanan
        |
        v
Klik "Bayar" -> diarahkan ke Xendit checkout
        |
        v
Selesaikan pembayaran
(transfer VA / scan QRIS / konfirmasi e-wallet / bayar di kasir)
        |
        v
Xendit kirim notifikasi ke sistem (webhook)
        |
        v
Status tagihan otomatis berubah -> Lunas
        |
        v
Kuitansi digital tersedia untuk diunduh

Alur Pembayaran Tunai

Wali murid pilih tagihan -> pilih "Tunai"
        |
        v
Status berubah -> "Menunggu Konfirmasi"
        |
        v
Wali murid datang ke sekolah & bayar tunai
        |
        v
Admin konfirmasi pembayaran di halaman Keuangan
        |
        v
Status tagihan berubah -> Lunas

---

Catatan Penting

• Xendit hanya meneruskan dana ke rekening sekolah setelah pembayaran berhasil. Dana tidak akan masuk jika transaksi gagal atau dibatalkan.
• Jika wali murid membayar via QRIS dengan nominal lebih dari Rp 500.000, sistem otomatis menolak dan meminta memilih metode lain.
• Biaya layanan yang tertera di halaman checkout adalah biaya final, tidak ada biaya tersembunyi.