Skip to content

Laporan Kehadiran Harian (Daily Attendance Report) ​

Halaman Laporan Kehadiran Harian (/face-attendance/daily-report) menyediakan rekapitulasi tingkat kehadiran siswa dan staf/guru secara terperinci untuk hari berjalan atau tanggal tertentu yang dipilih.


1. Metrik Ringkasan Kehadiran ​

Di bagian atas halaman, terdapat panel ringkasan informasi yang menghitung status kehadiran secara langsung:

  • Total Hadir: Jumlah seluruh guru, staf, atau siswa yang telah melakukan check-in hari ini.
  • Terlambat: Jumlah pengguna yang melakukan check-in melewati Batas Masuk hari itu (atau jam jadwal piket + toleransi) sesuai Pengaturan Absensi.
  • Absen / Tanpa Keterangan: Pengguna yang dijadwalkan hadir namun belum memiliki catatan masuk sama sekali.
  • Izin / Cuti: Pengguna yang telah mengajukan surat izin/sakit/cuti yang disetujui oleh manajemen sekolah.

2. Penanganan Khusus Check-out Tanpa Check-in ​

Dalam beberapa kondisi operasional, seorang staf atau guru mungkin melewatkan pemindaian masuk (check-in) di pagi hari, tetapi melakukan pemindaian pulang (check-out) di sore hari.

Secara teknis, database akan merekam waktu masuk sebagai jam default (00:00:00). Namun, SekolahIn menerapkan penanganan cerdas untuk menampilkan data ini secara rapi di Laporan Harian:

  • Pembersihan Jam Dummy: Sistem secara otomatis mendeteksi jam masuk default 00:00:00 dan mengosongkannya pada tampilan laporan (menampilkan tanda strip - atau kosong pada kolom Jam Masuk).
  • Status Kehadiran Tetap Valid: Pengguna tersebut akan tetap terhitung sebagai "Hadir" (bukan "Absen") karena adanya data check-out yang sah pada hari tersebut.
  • Jam Pulang Valid: Kolom Jam Pulang tetap menampilkan waktu scan riil saat staf tersebut memindai wajah atau sidik jari di sore hari.

3. Ekspor & Cetak Laporan ​

Untuk kebutuhan arsip fisik atau administrasi bulanan, Anda dapat mengekspor data laporan harian:

  • Cetak Laporan: Gunakan tombol Cetak untuk mencetak laporan dengan format cetak ramah kertas (print-friendly layout).
  • Filter Sebelum Ekspor: Pastikan Anda telah menyaring data berdasarkan departemen, kelas, atau peran tertentu sebelum melakukan cetak untuk mendapatkan data yang sesuai kebutuhan.

Dibuat dengan ❤️ oleh tim SekolahIn.