Tampilan
Laporan Kehadiran Harian (Daily Attendance Report)
Halaman Laporan Kehadiran Harian (/face-attendance/daily-report) menyediakan rekapitulasi tingkat kehadiran siswa dan staf/guru secara terperinci untuk hari berjalan atau tanggal tertentu yang dipilih.
1. Metrik Ringkasan Kehadiran
Di bagian atas halaman, terdapat panel ringkasan informasi yang menghitung status kehadiran secara langsung:
- Total Hadir: Jumlah seluruh guru, staf, atau siswa yang telah melakukan check-in hari ini.
- Terlambat: Jumlah pengguna yang melakukan check-in melewati Batas Masuk hari itu (atau jam jadwal piket + toleransi) sesuai Pengaturan Absensi.
- Absen / Tanpa Keterangan: Pengguna yang dijadwalkan hadir namun belum memiliki catatan masuk sama sekali.
- Izin / Cuti: Pengguna yang telah mengajukan surat izin/sakit/cuti yang disetujui oleh manajemen sekolah.
2. Penanganan Khusus Check-out Tanpa Check-in
Dalam beberapa kondisi operasional, seorang staf atau guru mungkin melewatkan pemindaian masuk (check-in) di pagi hari, tetapi melakukan pemindaian pulang (check-out) di sore hari.
Secara teknis, database akan merekam waktu masuk sebagai jam default (00:00:00). Namun, SekolahIn menerapkan penanganan cerdas untuk menampilkan data ini secara rapi di Laporan Harian:
- Pembersihan Jam Dummy: Sistem secara otomatis mendeteksi jam masuk default
00:00:00dan mengosongkannya pada tampilan laporan (menampilkan tanda strip-atau kosong pada kolom Jam Masuk). - Status Kehadiran Tetap Valid: Pengguna tersebut akan tetap terhitung sebagai "Hadir" (bukan "Absen") karena adanya data check-out yang sah pada hari tersebut.
- Jam Pulang Valid: Kolom Jam Pulang tetap menampilkan waktu scan riil saat staf tersebut memindai wajah atau sidik jari di sore hari.
3. Ekspor & Cetak Laporan
Untuk kebutuhan arsip fisik atau administrasi bulanan, Anda dapat mengekspor data laporan harian:
- Cetak Laporan: Gunakan tombol Cetak untuk mencetak laporan dengan format cetak ramah kertas (print-friendly layout).
- Filter Sebelum Ekspor: Pastikan Anda telah menyaring data berdasarkan departemen, kelas, atau peran tertentu sebelum melakukan cetak untuk mendapatkan data yang sesuai kebutuhan.