Tampilan
Manajemen Pengguna Yayasan
Halaman Manajemen Pengguna Yayasan (/foundation/users) digunakan untuk mengelola akun pengurus yang memiliki akses pengawasan ke seluruh unit pendidikan di bawah yayasan, mulai dari Ketua Yayasan hingga staf Keuangan.
1. Ringkasan Pengguna
Di bagian atas halaman tersedia empat kartu ringkasan yang menghitung pengguna aktif tingkat yayasan secara otomatis:
- Total Pengguna: Jumlah seluruh akun pengurus yayasan.
- Ketua Yayasan: Jumlah akun dengan peran Ketua Yayasan.
- Admin Yayasan: Jumlah akun dengan peran Admin Yayasan.
- Keuangan Yayasan: Jumlah akun dengan peran Keuangan Yayasan.
2. Menambah Pengguna Baru
Untuk memberikan akses manajemen yayasan kepada orang baru:
- Klik tombol Tambah Pengguna di pojok kanan atas halaman.
- Pada jendela Tambah Pengguna Yayasan, lengkapi data berikut:
- Nama Lengkap — nama pengguna (wajib diisi).
- Email — alamat email yang akan dipakai untuk masuk (wajib diisi dan harus unik, tidak boleh sama dengan akun lain).
- No. WhatsApp — nomor kontak pengguna (opsional).
- Role — pilih salah satu peran dengan menekan kartu Ketua Yayasan, Admin Yayasan, atau Keuangan.
- Password dan Konfirmasi — kata sandi awal (minimal 8 karakter; isian Konfirmasi harus sama persis dengan Password).
- Klik Tambah Pengguna untuk menyimpan. Akun baru langsung aktif dan dapat masuk menggunakan email serta password yang Anda tentukan.
- Klik Batal jika ingin membatalkan tanpa menyimpan.
3. Peran & Hak Akses
Saat menambah atau mengubah pengguna, Anda memilih satu dari tiga peran tingkat yayasan. Setiap peran menentukan area yang dapat diakses pengguna di seluruh unit:
| Peran | Cocok untuk | Cakupan akses |
|---|---|---|
| Ketua Yayasan (Head) | Pimpinan tertinggi yayasan | Akses pengawasan penuh atas seluruh modul konsolidasi yayasan dan halaman administrasi setiap unit pendidikan. |
| Admin Yayasan (Admin) | Staf administrasi yayasan | Mengelola data operasional yayasan, termasuk manajemen pengguna dan unit pendidikan, serta pengawasan lintas unit. |
| Keuangan Yayasan (Finance) | Bendahara / staf keuangan | Difokuskan pada modul keuangan: Keuangan Konsolidasi, Purchasing, RBA, dan halaman finansial unit. Saat membuka halaman administrasi unit, peran ini diperlakukan setara dengan admin keuangan unit tersebut. |
Peran Ketua Yayasan dan Admin Yayasan dapat membuka halaman administrasi unit anak dengan kewenangan setingkat admin sekolah, sedangkan Keuangan Yayasan dibatasi pada area keuangan unit.
4. Mengubah Data Pengguna
Untuk memperbarui informasi pengguna yang sudah ada:
- Arahkan kursor ke baris pengguna pada tabel Daftar Pengguna, lalu klik tombol Edit.
- Pada jendela Edit Pengguna Yayasan, ubah Nama Lengkap, Email, No. WhatsApp, atau Role sesuai kebutuhan.
- Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan, atau Batal untuk menutup tanpa perubahan.
Catatan: jendela edit tidak menyediakan kolom kata sandi, sehingga password lama tetap berlaku setelah perubahan data.
5. Menghapus Pengguna
- Pada baris pengguna, klik tombol Hapus.
- Sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan dilakukan.
- Setelah dikonfirmasi, akun pengguna dihapus dari yayasan.
Beberapa pembatasan yang otomatis diterapkan sistem:
- Anda tidak dapat menghapus akun Anda sendiri demi mencegah Anda kehilangan akses.
- Penghapusan hanya berlaku untuk pengguna yang terdaftar pada yayasan Anda; sistem menolak akses ke pengguna di luar yayasan.
6. Mencari Pengguna
Gunakan kolom Cari pengguna... di bagian atas tabel Daftar Pengguna untuk menyaring daftar berdasarkan nama atau email. Ketik kata kunci lalu tekan Enter untuk menampilkan hasil yang sesuai. Setiap baris tabel menampilkan kolom Pengguna (nama & email), Role, Kontak (email dan WhatsApp), serta tanggal Terdaftar.