Pengaturan PPDB

Sebelum membuka pendaftaran siswa baru secara online, Admin perlu mengonfigurasi beberapa hal berikut agar alur pendaftaran berjalan lancar dan data calon siswa terlindungi.

---

Membuka & Menutup Pendaftaran

1. Masuk ke menu PPDB → Pengaturan.
2. Aktifkan atau nonaktifkan formulir pendaftaran menggunakan tombol sakelar. Jika dinonaktifkan, halaman pendaftaran publik akan menampilkan pesan "Pendaftaran Telah Ditutup".
3. Tentukan Tahun Ajaran penerimaan yang berlaku.
4. Atur Biaya Pendaftaran (biaya formulir) dan Biaya Daftar Ulang (uang gedung awal/DP) yang akan ditagihkan kepada pendaftar.

---

Keamanan Dokumen (Enkripsi)

Seluruh dokumen sensitif yang diunggah oleh pendaftar — seperti Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, dan Ijazah — secara otomatis dienkripsi oleh sistem SekolahIn. Ini dilakukan untuk melindungi data pribadi dari risiko kebocoran.

Anda sebagai Admin memegang kunci untuk membuka dokumen tersebut:

1. Klik tombol Unduh Kunci Dekripsi di halaman Pengaturan PPDB.
2. Simpan file .key yang terunduh di tempat yang aman dan rahasia. Jangan bagikan file ini kepada pihak yang tidak berwenang.
3. Kunci ini hanya dibutuhkan saat Anda perlu membuka dan memeriksa dokumen pendaftar di halaman Dasbor PPDB. Tanpa kunci ini, dokumen tidak bisa dibaca.

CAUTION

Jangan sampai file kunci ini hilang atau jatuh ke tangan yang salah. Jika file kunci hilang, dokumen yang sudah terunggah tidak dapat dibuka kembali.

---

Kuota Pendaftaran

Tetapkan batas maksimum calon siswa yang bisa diterima (misalnya: 150 kursi). Sistem akan memberikan peringatan jika jumlah pendaftar yang sudah diterima mendekati atau melebihi kapasitas tersebut.

---

Pembuat Formulir Kustom PPDB

Fitur Pembuat Formulir Kustom memungkinkan Anda merancang sendiri pertanyaan tambahan yang harus diisi calon pendaftar pada formulir panjang (Formulir Data Peserta Didik), tanpa perlu meminta bantuan tim teknis. Susunan pertanyaan ini ditampilkan langsung di halaman pendaftaran online.

Bagian ini berada di Pengaturan PPDB, pada kartu Pertanyaan Tambahan ("Susun pertanyaan, section, dan tabel kustom di formulir").

1. Jenis Pertanyaan yang Tersedia

Setiap pertanyaan memiliki Label Pertanyaan (teks yang dibaca pendaftar) dan Tipe Input. Tipe input yang bisa dipilih:

Tipe Input	Kegunaan
Teks Pendek	Jawaban singkat satu baris, misalnya nama atau hobi.
Teks Panjang	Jawaban panjang beberapa baris, misalnya alasan atau keterangan.
Angka	Khusus nilai angka, misalnya jumlah saudara atau berat badan.
Tanggal	Pemilih tanggal.
Pilihan (Dropdown)	Daftar pilihan yang Anda tentukan (lihat bagian Pilihan & "Lainnya").
Tabel	Data berulang dalam bentuk baris dan kolom (lihat bagian Tabel).

Selain pertanyaan biasa, tersedia dua wadah pengelompokan:

• Section (Bagian) — mengelompokkan beberapa pertanyaan di bawah satu judul, misalnya "B. Kelahiran Anak" atau "C. Kesehatan Anak". Section bisa dibuka-tutup (collapsible) dan hanya tersedia di tingkat paling atas.
• Tabel — untuk data berulang seperti riwayat penyakit, imunisasi, atau alergi.

2. Menambah & Mengatur Pertanyaan

Di bagian bawah area pembuat formulir tersedia tombol cepat:

1. Klik + Field untuk menambah satu pertanyaan baru.
2. Klik + Tabel untuk menambah sebuah tabel.
3. Klik + Section untuk menambah bagian baru (hanya muncul di tingkat atas). Setelah section dibuat, gunakan tombol + Field dan + Tabel di dalamnya untuk mengisi pertanyaan ke dalam bagian tersebut.
4. Isi Label Pertanyaan dan pilih Tipe Input untuk setiap pertanyaan.
5. Aktifkan sakelar Wajib Diisi bila jawaban tidak boleh dikosongkan pendaftar.

Setiap pertanyaan memiliki deretan tombol aksi di pojok kanan:

• Seret (ikon titik enam) — tahan lalu seret untuk mengubah urutan pertanyaan. Anda juga bisa memakai tombol panah atas/bawah untuk memindahkan satu posisi.
• Duplikat (ikon salin) — menggandakan pertanyaan beserta seluruh isinya sebagai pertanyaan baru di bawahnya.
• Hapus (ikon tempat sampah) — menghapus pertanyaan. Untuk section dan tabel, sistem akan meminta konfirmasi karena seluruh isi di dalamnya ikut terhapus.

TIP

Pada section, gunakan tautan Buka semua / Tutup semua di kanan atas untuk merapikan tampilan saat pertanyaan sudah banyak.

3. Pilihan (Dropdown) & Opsi "Lainnya"

Saat tipe input Pilihan (Dropdown) dipilih:

1. Isi kolom Opsi (Pisahkan dengan koma), misalnya: Normal, Tidak Normal.
2. Aktifkan Izinkan isian "Lainnya" jika pendaftar boleh mengetik jawaban yang tidak ada di daftar.
3. Tentukan Opsi Pemicu (default "Lainnya") — yaitu opsi yang ketika dipilih akan memunculkan kolom isian bebas.
4. Tentukan Label Isian (misalnya "Sebutkan") sebagai label kolom isian bebas tersebut.

4. Tabel (Data Berulang)

Tipe Tabel memiliki pengaturan tambahan Mode Baris:

• Dinamis (pendaftar tambah baris) — pendaftar bisa menambah barisnya sendiri, misalnya daftar alergi atau riwayat penyakit. Anda dapat membatasi jumlah baris lewat kolom Maks. Baris.
• Tetap (baris ditentukan) — baris sudah Anda tentukan sebelumnya, misalnya daftar imunisasi (BCG, Polio, dan seterusnya). Isi daftarnya di bagian Baris Tetap.

Untuk kedua mode, tambahkan kolom di bagian Kolom: klik + Kolom, isi label kolom, dan pilih tipenya (Teks, Angka, atau Tanggal). Klik + Baris untuk menambah baris tetap saat memakai mode Tetap.

5. Pratinjau & Bantuan

• Klik tombol Pratinjau di pojok kanan kartu Pertanyaan Tambahan untuk melihat jendela Pratinjau Formulir Pendaftar — tampilan pertanyaan persis seperti yang dilihat calon pendaftar. Isian di pratinjau ini tidak disimpan.
• Sistem memberi petunjuk kontekstual: arahkan kursor ke ikon informasi (i) di samping label tertentu untuk membaca penjelasan singkat.
• Pertanyaan yang belum lengkap (label kosong, dropdown tanpa opsi, atau tabel tanpa kolom) akan ditandai merah beserta pesan perbaikan, sehingga Anda tahu apa yang perlu disempurnakan sebelum menyimpan.

NOTE

Pertanyaan yang sudah Anda susun akan tersimpan bersama pengaturan PPDB lainnya. Jangan lupa menyimpan perubahan agar formulir tampil sesuai yang Anda rancang.