Tampilan
Konsolidasi Purchasing
Halaman Purchasing Konsolidasi (/foundation/purchasing) menghimpun seluruh pengajuan pembelian (purchase request / purchase order) dari semua unit pendidikan sehingga yayasan dapat meninjau dan menyetujui pengadaan barang dari satu tempat.
1. Tujuan Pengawasan Procurement
Halaman ini berfungsi sebagai pusat review dan approval pengajuan pembelian dari seluruh unit pendidikan. Yayasan dapat:
- Memantau aktivitas pengadaan setiap sekolah unit secara terpusat.
- Menilai kewajaran nominal dan vendor sebelum pembelian disetujui.
- Menelusuri status setiap pengajuan dari awal pengajuan hingga selesai.
Data yang ditampilkan mencakup pengajuan dari seluruh unit aktif di bawah yayasan maupun pengajuan milik yayasan itu sendiri.
2. Kolom pada Tabel Pengajuan
Setiap pengajuan ditampilkan dalam satu baris dengan kolom berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Unit | Nama unit/sekolah yang mengajukan pembelian (atau "Yayasan" bila berasal dari yayasan). |
| PO Number | Nomor purchase order; ditampilkan tanda strip bila belum ada. |
| Vendor | Nama pemasok/vendor tujuan pembelian. |
| Kategori | Kategori barang atau jenis pengeluaran. |
| Total | Nominal pengajuan dalam format Rupiah. |
| Status | Tahap pengajuan saat ini, ditandai dengan label berwarna. |
| Pemohon | Nama pengguna yang mengajukan pembelian. |
| Tanggal | Tanggal pengajuan dibuat. |
| Aksi | Tombol untuk membuka detail pengajuan. |
Daftar diurutkan dari pengajuan terbaru dan ditampilkan maksimal 20 baris per halaman. Gunakan tombol navigasi Sebelumnya / Selanjutnya di bawah tabel untuk berpindah halaman.
3. Filter Berdasarkan Status
Gunakan menu Filter Status untuk menampilkan pengajuan pada tahap tertentu saja. Pilih Semua Status untuk menampilkan seluruh data, atau salah satu tahap berikut:
| Status | Arti |
|---|---|
| Menunggu | Pengajuan baru yang masih menunggu persetujuan. |
| Disetujui | Pengajuan telah disetujui. |
| Dipesan | Barang sudah dipesan ke vendor. |
| Diterima | Barang sudah diterima unit. |
| Selesai | Proses pengadaan telah tuntas. |
| Dibatalkan | Pengajuan dibatalkan. |
4. Pencarian
Kolom Cari PO, vendor, atau pemohon... memungkinkan Anda menyaring pengajuan berdasarkan deskripsi, nomor PO, nama vendor, atau nama pemohon. Ketik kata kunci lalu tekan Enter; hasil pencarian dapat digabungkan dengan filter status yang sedang aktif.
5. Meninjau & Menyetujui Pengajuan
- Pada baris pengajuan yang ingin diperiksa, klik tombol Detail / Setujui di kolom Aksi.
- Sistem membuka halaman detail pengajuan pada konteks unit yang bersangkutan, lengkap dengan rincian barang, vendor, dan nominal.
- Lakukan persetujuan atau tindak lanjut pengadaan dari halaman detail tersebut.
Saat Anda membuka detail, sistem otomatis mengarahkan ke unit asal pengajuan agar setiap tindakan persetujuan tercatat pada sekolah yang benar, bukan pada yayasan.