Tampilan
Konsolidasi Aset & Mutasi (Foundation Assets & Transfers)
Halaman Konsolidasi Aset (/foundation/assets) dirancang khusus untuk mempermudah yayasan memantau kepemilikan aset bernilai tinggi lintas unit sekolah, serta mengelola alur persetujuan mutasi (transfer) barang antar sekolah.
1. Inventarisasi Aset Global
Yayasan dapat meninjau seluruh inventaris fisik sekolah secara terpusat:
- Pencarian Aset Lintas Unit: Cari aset spesifik (misal: "Laptop Lenovo" atau "Mobil Operasional") untuk mengetahui di sekolah mana barang tersebut saat ini berada dan siapa pemegang tanggung jawabnya.
- Kategorisasi Aset Bernilai Tinggi: Lacak khusus aset kategori tetap (gedung, tanah, inventaris berharga di atas nominal tertentu) untuk kebutuhan laporan kekayaan yayasan.
- Penyusutan Nilai Aset: Pantau grafik nilai depresiasi aset dari tahun ke tahun untuk perencanaan pengadaan baru.
2. Persetujuan Mutasi Aset (Transfer Approvals)
Ketika suatu unit sekolah (misalnya SD) ingin memindahkan suatu aset ke unit sekolah lain (misalnya SMP) karena kebutuhan mendesak:
- Pengajuan: Admin unit pengirim mengajukan mutasi via menu mutasi di sekolah mereka.
- Review Yayasan: Pengurus yayasan akan melihat notifikasi pengajuan mutasi baru di halaman
/foundation/assets. - Detail Informasi: Tinjau kondisi aset saat ini, foto barang, alasan mutasi, dan nama penanggung jawab baru di unit penerima.
- Pemberian Keputusan:
- Setujui (Approve): Aset akan dipindahkan status kepemilikannya ke unit baru di dalam sistem secara otomatis.
- Tolak (Reject): Mutasi dibatalkan dan barang tetap terdaftar sebagai hak milik unit pengirim asal.
3. Audit & Pelaporan Aset
- Log Mutasi Lengkap: Riwayat pergerakan aset antar sekolah terekam secara permanen lengkap dengan waktu dan nama penyetuju mutasi dari yayasan.
- Ekspor Data Aset: Ekspor seluruh daftar kekayaan aset fisik yayasan ke format Excel atau PDF untuk kebutuhan pelaporan rapat tahunan pemegang yayasan.