Tampilan
Keuangan & Tagihan
Anda tidak perlu datang langsung ke sekolah hanya untuk membayar SPP, uang gedung, seragam, atau biaya ekstrakurikuler. Semua transaksi bisa diselesaikan secara online melalui payment gateway yang aman.
Cara Membayar Tagihan
- Buka menu Keuangan & Tagihan dari sidebar.
- Periksa daftar tagihan yang statusnya masih Belum Lunas.
- Centang satu atau beberapa tagihan, lalu klik Bayar Sekarang.
- Masukkan jumlah yang ingin dibayar (boleh cicil).
- Pilih metode pembayaran yang tersedia.
- Tinjau rincian biaya pada halaman konfirmasi, lalu klik Bayar.
- Setelah pembayaran berhasil, status tagihan otomatis berubah menjadi Lunas dan kuitansi digital tersedia untuk diunduh.
Rincian Tagihan
Sebelum membayar, Anda bisa melihat komponen apa saja yang membentuk sebuah tagihan (misalnya SPP, seragam, atau buku) beserta nominal masing-masing.
- Pada daftar tagihan, klik ikon Lihat Detail (ikon mata) di baris tagihan yang ingin diperiksa.
- Jendela Rincian Tagihan akan menampilkan:
- No. Invoice, Jatuh Tempo, dan Periode (semester serta tahun ajaran) tagihan.
- Rincian Item: setiap komponen tercantum dengan nama, keterangan singkat (bila ada), jumlah (Qty), dan nominalnya.
- Total Tagihan, jumlah yang Sudah Dibayar (jika ada cicilan sebelumnya), dan Sisa Tagihan yang masih harus dilunasi.
- Klik Tutup untuk kembali ke daftar tagihan.
Rincian ini bersifat informasi saja. Untuk membayar, kembali ke daftar tagihan lalu ikuti langkah pada Cara Membayar Tagihan di atas.
Metode Pembayaran & Biaya Layanan
Setiap transaksi digital (selain Tunai) dikenakan Biaya Layanan yang merupakan gabungan dari:
- Biaya Administrasi Sistem: Biaya administrasi untuk pemeliharaan sistem aplikasi sekolah digital (ditetapkan oleh platform, saat ini Rp 1.000).
- Biaya Transaksi Gateway: Biaya transaksi dari gerbang pembayaran (Xendit) beserta PPN 11%.
Sekolah menerima uang SPP bersih (kecuali QRIS di mana sekolah menanggung biaya MDR), sementara biaya administrasi dibebankan kepada wali murid.
Virtual Account (VA)
Transfer ke nomor rekening virtual (BCA, Mandiri, BNI, dll.) yang muncul setelah checkout. Status pembayaran langsung terverifikasi secara otomatis.
| Komponen | Nominal |
|---|---|
| Biaya Administrasi Sistem | Rp 1.000 |
| Biaya Transaksi Gateway | Rp 4.440 |
| Total Biaya Layanan | Rp 5.440 |
Contoh: Tagihan SPP Rp 50.000 + Biaya Layanan Rp 5.440 -> Total bayar Rp 55.440. Sekolah menerima Rp 50.000 bersih.
QRIS
Scan kode QR menggunakan aplikasi bank atau e-wallet mana pun. Biaya transaksi gateway gratis karena ditanggung oleh sekolah sesuai regulasi Bank Indonesia.
| Komponen | Nominal |
|---|---|
| Biaya Administrasi Sistem | Rp 1.000 |
| Biaya Transaksi Gateway | Rp 0 (MDR ditanggung sekolah) |
| Total Biaya Layanan | Rp 1.000 |
Contoh: Tagihan SPP Rp 50.000 + Biaya Layanan Rp 1.000 -> Total bayar Rp 51.000. Sekolah menerima Rp 49.295 bersih (dikurangi potongan MDR QRIS Xendit Rp 705 yang diserap oleh sekolah).
Regulasi Bank Indonesia
Berdasarkan regulasi BI, biaya MDR QRIS (0,7% / 0,63% + PPN) tidak boleh dibebankan kepada pembayar. Biaya ini dipotong dari dana yang diterima oleh sekolah.
Batas Maksimal QRIS
Pembayaran via QRIS hanya tersedia untuk transaksi maksimal Rp 500.000. Untuk tagihan di atas Rp 500.000, silakan gunakan Virtual Account, E-Wallet, atau Retail.
E-Wallet (ShopeePay, OVO, DANA, LinkAja, JeniusPay)
Diarahkan langsung ke aplikasi e-wallet pilihan untuk menyelesaikan pembayaran.
| Komponen | Nominal |
|---|---|
| Biaya Administrasi Sistem | Rp 1.000 |
| Biaya Transaksi Gateway | Batas atas 2,22% dari (Tagihan + Biaya Administrasi) |
| Total Biaya Layanan | Rp 1.000 + Biaya Transaksi |
Contoh (E-Wallet): Tagihan SPP Rp 50.000 + Biaya Administrasi Rp 1.000 = Rp 51.000.
- Biaya Transaksi Gateway:
round(51.000 * 0,0222 / (1 - 0,0222))= Rp 1.158 - Total Biaya Layanan:
Rp 1.000 + Rp 1.158= Rp 2.158 - Total bayar wali murid: Rp 52.158. Sekolah menerima Rp 50.000 bersih.
Retail (Alfamart, Indomaret)
Dapatkan kode bayar, lalu bayar di kasir minimarket terdekat. Status pembayaran terverifikasi otomatis dalam beberapa menit.
| Komponen | Nominal |
|---|---|
| Biaya Administrasi Sistem | Rp 1.000 |
| Biaya Transaksi Gateway | Rp 6.105 |
| Total Biaya Layanan | Rp 7.105 |
Contoh: Tagihan SPP Rp 50.000 + Biaya Layanan Rp 7.105 -> Total bayar Rp 57.105. Sekolah menerima Rp 50.000 bersih.
Tunai di Sekolah
Orang tua datang langsung ke sekolah untuk membayar tunai ke staf Tata Usaha. Tanpa biaya layanan tambahan apa pun.
| Komponen | Nominal |
|---|---|
| Total Biaya Layanan | Rp 0 |
Contoh: Tagihan SPP Rp 50.000 -> Total bayar Rp 50.000.
Ringkasan Perbandingan Biaya
| Metode | Biaya Layanan | Sekolah Terima Bersih? | Catatan |
|---|---|---|---|
| Virtual Account | Rp 5.440 (flat) | Ya (Rp 100%) | Paling stabil & otomatis |
| QRIS | Rp 1.000 (flat) | Tidak (Dipotong MDR Xendit) | Maks. Rp 500.000 |
| E-Wallet | Rp 1.000 + Surcharge (~2,22%) | Ya (Rp 100%) | Praktis & instan |
| Retail | Rp 7.105 (flat) | Ya (Rp 100%) | Alfamart & Indomaret |
| Tunai | Rp 0 (gratis) | Ya (Rp 100%) | Langsung ke sekolah |
Pembayaran Cicilan
Anda dapat membayar tagihan secara cicil. Cukup masukkan jumlah yang ingin dibayar (minimal Rp 10.000, maksimal sesuai sisa tagihan). Rincian biaya layanan akan dikalkulasi ulang secara proporsional sesuai dengan nominal cicilan yang Anda inputkan.
Unduh Kuitansi
Setiap pembayaran yang berhasil akan menghasilkan kuitansi digital resmi. Klik tombol Unduh PDF pada riwayat pembayaran untuk menyimpannya sebagai arsip keuangan keluarga.