Tampilan
Pengaturan Sistem Sekolah (System Settings)
Menu ini memuat konfigurasi profil instansi, logo sekolah, kop surat dinas, serta pengaturan fitur-fitur aktif di SekolahIn SaaS.
1. Profil Instansi & Identitas
- Buka menu Pengaturan (atau
/admin/system-settings). - Masukkan informasi dasar: Nama Sekolah, NPSN, Alamat Lengkap, Nomor Telepon, Website, dan Email Resmi.
- Unggah Logo Sekolah dan Kop Surat Resmi untuk kebutuhan templating cetak dokumen PDF (Rapor, Surat Keterangan, Invoice SPP).
2. Pengaturan Fitur (Feature Flags)
Aktifkan atau nonaktifkan fitur-fitur bawaan sesuai paket langganan dan kebutuhan riil sekolah Anda, seperti:
- Modul Keuangan / Billing SPP
- Modul Makanan Bergizi Gratis (MBG)
- Modul E-Office / Disposisi Surat
- Modul Bimbingan Konseling (BK)
3. Konfigurasi WhatsApp Self-API
Secara default, notifikasi WhatsApp dikirim memakai konfigurasi bawaan platform SekolahIn. Jika sekolah Anda ingin mengirim notifikasi (tagihan, kehadiran, monitoring harian) dari nomor WhatsApp Bisnis milik sekolah sendiri, aktifkan WhatsApp Self-API. Pengaturan ini bersifat per-sekolah — setiap sekolah memakai kredensialnya masing-masing dan tidak saling memengaruhi.
A. Mengaktifkan WhatsApp Self-API
- Buka menu Pengaturan, lalu pilih tab Notifikasi.
- Pastikan saklar Notifikasi WhatsApp sudah menyala agar pesan WhatsApp dikirim.
- Aktifkan saklar Gunakan WhatsApp API Mandiri. Kolom-kolom kredensial akan muncul setelah saklar ini menyala.
TIP
Jika saklar Gunakan WhatsApp API Mandiri tidak bisa diaktifkan dan muncul keterangan bahwa fitur dinonaktifkan, berarti admin platform belum mengizinkan sekolah memakai API WhatsApp sendiri. Hubungi tim SekolahIn.
B. Mengisi Kredensial
Lengkapi kolom-kolom berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Provider | Pilih penyedia layanan WhatsApp Anda, misalnya Meta WhatsApp Cloud API. |
| Phone Number ID | ID nomor WhatsApp Bisnis Anda yang didapat dari penyedia (Meta). |
| Access Token | Token akses dari penyedia. Token ini disimpan secara tersamar (masked) dan tidak pernah ditampilkan ulang demi keamanan. |
| Batas Pesan Harian | Jumlah maksimal pesan WhatsApp yang boleh dikirim per hari. Isi 0 jika tidak ingin ada batas. Nilai bawaan adalah 1000. |
Catatan Penting tentang Access Token
Setelah pertama kali disimpan, kolom Access Token akan tampil sebagai titik-titik (•••). Jika Anda mengedit pengaturan lain tanpa mengisi ulang kolom ini, token yang sudah tersimpan tidak akan tertimpa atau terhapus. Isi kolom Access Token hanya bila Anda benar-benar ingin mengganti token dengan yang baru.
C. Mengetes Koneksi
Sebelum menyimpan, pastikan kredensial sudah benar dengan mengirim pesan uji:
- Pada kolom Nomor Test, masukkan nomor WhatsApp tujuan untuk pengujian (misalnya nomor pribadi Anda).
- Klik tombol Test.
- Jika konfigurasi benar, nomor tujuan akan menerima pesan tes dari sekolah Anda. Jika gagal, sistem akan menampilkan pesan kesalahan agar Anda dapat memeriksa kembali Phone Number ID atau Access Token.
D. Menyimpan
Setelah semua kolom terisi dan tes berhasil, klik Simpan untuk menerapkan konfigurasi.
Keamanan
Demi keamanan, alamat tujuan pengiriman pesan hanya boleh berasal dari daftar penyedia resmi yang sudah disetujui (Meta dan sejenisnya). Anda tidak dapat memasukkan alamat tujuan sembarangan, sehingga sistem terlindungi dari penyalahgunaan.