Disposisi Surat (E-Office)

Sebagai guru atau staf, Anda dapat menerima instruksi langsung dari Kepala Sekolah atau Pimpinan melalui fitur Disposisi Surat. Fitur ini memudahkan koordinasi tugas dinas secara transparan tanpa harus menunggu lembar disposisi kertas fisik.

---

1. Menerima & Membaca Disposisi

Setiap kali ada disposisi surat baru yang diarahkan kepada Anda:

1. Anda akan menerima notifikasi di Portal Guru.
2. Buka menu Disposisi Surat (atau /teacher/dispositions).
3. Di sana akan terlihat daftar surat masuk beserta instruksi pimpinan. Klik Detail pada surat yang ingin ditindaklanjuti.
4. Baca Instruksi / Catatan pimpinan (misal: "Tolong pelajari dan buat draft tanggapan" atau "Hadiri rapat koordinasi ini"). Anda juga dapat mengunduh berkas scan surat asli yang dilampirkan.

---

2. Melaporkan Tindak Lanjut & Mengubah Status

Setelah Anda menyelesaikan tugas yang diinstruksikan dalam disposisi tersebut:

1. Buka kembali detail disposisi bersangkutan.
2. Klik tombol Tindak Lanjut / Selesaikan.
3. Tulis Laporan Hasil Tindak Lanjut pada kolom yang disediakan (misal: "Rapat telah dihadiri pada 15 Mei, hasil rapat berupa notulen telah dikirim ke bagian umum").
4. Klik Kirim Laporan. Status disposisi akan otomatis berubah menjadi Selesai (Completed), dan Pimpinan dapat langsung melihat progress tugas Anda di panel dashboard E-Office mereka.