Dasbor PPDB (Manajemen Pendaftar)

Halaman Dasbor PPDB adalah pusat kendali panitia untuk memverifikasi, menyeleksi, dan menentukan kelulusan calon siswa baru.

Ringkasan Statistik & Analitik

Di bagian atas dasbor, Anda dapat melihat:

• Metrik Utama: Jumlah total pendaftar, pendaftar menunggu verifikasi, dan kuota tersisa.
• Analitik Pendapatan: Grafik tren pendapatan harian dari biaya pendaftaran dan uang pangkal yang masuk melalui payment gateway.
• Peta Asal Sekolah: Visualisasi distribusi asal sekolah pendaftar untuk membantu evaluasi strategi pemasaran.

---

Konfigurasi Formulir Dinamis

Setiap unit sekolah dapat memiliki kebutuhan data yang berbeda. Melalui menu Pengaturan PPDB:

• Field Toggle: Aktifkan atau matikan kolom isian (misal: "Data Asuransi", "Ukuran Seragam").
• Custom Data: Tambahkan kolom khusus yang tidak ada di standar sistem.
• Conditional Logic: Atur agar kolom tertentu hanya muncul jika pilihan tertentu dipilih (misal: muncul field "Alasan Pindah" hanya jika status pendaftar adalah "Pindahan").

---

Verifikasi & Penyesuaian Pembayaran

1. Pilih nama calon siswa dari daftar pendaftar, lalu klik Lihat Detail.
2. Penyesuaian Manual: Jika pendaftar mendapatkan diskon khusus (misal: saudara kandung), admin dapat melakukan adjustment manual pada rincian biaya sebelum pendaftar melakukan pembayaran.
3. Verifikasi Pembayaran: Jika calon siswa membayar melalui payment gateway, status langsung otomatis berubah menjadi "Paid". Jika pembayaran dilakukan secara manual, periksa bukti transfer lalu klik Verifikasi Pembayaran.
4. Verifikasi Dokumen: Untuk membuka dokumen yang diunggah pendaftar (yang terenkripsi), Anda perlu menggunakan File Kunci (.key) yang tersimpan di menu Pengaturan PPDB.

---

Penilaian & Wawancara

1. Klik Jadwalkan Wawancara untuk mengirimkan undangan jadwal ujian atau wawancara ke email calon siswa.
2. Masukkan skor ujian/wawancara. Sistem akan menghitung rata-rata skor berdasarkan bobot yang ditentukan.
3. Ubah Status Pendaftar menjadi Diterima atau Ditolak. Notifikasi hasil seleksi akan otomatis dikirim ke aplikasi dan email calon siswa.

---

Penempatan Kelas (Plotting)

Setelah pendaftar dinyatakan "Diterima" dan telah menyelesaikan pembayaran daftar ulang:

1. Buka menu Penempatan Kelas.
2. Pilih calon siswa yang sudah lulus, lalu pindahkan secara massal ke kelas yang sesuai.
3. Klik Eksekusi untuk mengubah status mereka menjadi Siswa Aktif.

---

Update Data Massal

Fitur Update Data Massal memungkinkan Anda memperbarui data banyak pendaftar sekaligus melalui satu file Excel — misalnya mengubah status seleksi, memasukkan skor, atau memperbaiki nama secara borongan. Prosesnya aman karena Anda selalu meninjau ringkasan perubahan sebelum data benar-benar disimpan.

1. Membuka Halaman & Mengunduh Template

1. Di Dasbor PPDB, klik tombol Update Data Massal.
2. Pada langkah Unggah File, baca Panduan Pembaruan di sisi kiri.
3. Klik Unduh Template (.xlsx). File ini berisi data pendaftar saat ini untuk tahun ajaran yang aktif, sehingga Anda tinggal mengubah nilai yang perlu diperbaiki.

CAUTION

Jangan mengubah kolom "No. Registrasi". Nomor inilah yang dipakai sistem untuk mencocokkan setiap baris dengan pendaftar yang tepat. Jika diubah, baris tersebut tidak akan dikenali.

2. Mengisi & Mengunggah File

1. Buka file template, lalu ubah nilai pada kolom yang ingin diperbarui. Kolom yang dapat diperbarui antara lain:

   Kolom	Keterangan
   Nama Lengkap	Nama pendaftar.
   Email & No. Telepon	Kontak pendaftar.
   NISN	Nomor induk siswa nasional.
   Jenis Kelamin	Laki-laki / Perempuan.
   Status	Terdaftar, Terverifikasi, Wawancara, DP Dibayar, Diterima, atau Ditolak.
   Skor Seleksi	Nilai hasil seleksi (0–100).
   Asal Sekolah	Sekolah sebelumnya.
   Nama / Telp / Email Orang Tua	Data orang tua/wali.
   Alamat	Alamat pendaftar.
   Kolom Custom (custom_*)	Jawaban pertanyaan tambahan yang Anda buat di Pengaturan PPDB.

2. Simpan file, lalu kembali ke halaman Update Data Massal.

3. Seret file ke area unggah, atau klik untuk memilih berkas dari perangkat (format .xlsx, .xls, atau .csv).

4. Klik Lihat Preview.

3. Meninjau Perubahan (Preview)

Pada langkah Tinjau & Konfirmasi, sistem menampilkan ringkasan statistik:

Status	Arti
Pembaruan	Baris yang memiliki perubahan nilai dan akan disimpan.
Tetap	Baris cocok tetapi tidak ada perubahan data, jadi dilewati.
Masalah	Nomor Registrasi tidak ditemukan di database. Baris ini diabaikan dan tidak akan disimpan.

Tabel Daftar Review Perubahan menampilkan setiap perubahan dalam format Lama → Baru sehingga mudah diperiksa. Gunakan kotak Cari Nama atau No. Reg... untuk menyaring baris tertentu.

NOTE

Data baru (Nomor Registrasi yang belum ada di sistem) tidak akan dibuat dari fitur ini — hanya pendaftar yang sudah terdaftar yang dapat diperbarui.

4. Konfirmasi & Simpan

1. Setelah yakin dengan ringkasan, klik Konfirmasi & Simpan. Hanya baris berstatus Pembaruan yang disimpan.
2. Jika ada kesalahan, klik Batal & Ulangi untuk mengunggah file dari awal.