Tampilan
Kehadiran, Jurnal, & Absensi (Attendance)
Sistem pencatatan kehadiran di SekolahIn mencakup tiga lapisan sekaligus: kehadiran guru itu sendiri, kehadiran siswa per kelas, dan absensi selama proses belajar mengajar berlangsung.
1. Kehadiran Guru & Staf
Sistem pencatatan kehadiran mendukung beberapa metode:
- Face Attendance: Jika sekolah mengaktifkan fitur ini, Anda dapat melakukan absensi dengan memindai wajah di tablet/perangkat yang disediakan. Sistem akan otomatis mengenali identitas Anda dan mencatat jam masuk/pulang.
- RFID/Fingerprint: Data dari mesin fisik akan otomatis terintegrasi ke sistem SekolahIn.
- Pantau Riwayat: Lihat rekap kehadiran Anda di menu Kehadiran Pegawai — termasuk statistik tepat waktu, terlambat, atau alpa yang memengaruhi perhitungan tunjangan kehadiran di payroll.
2. Absensi Siswa (Khusus Wali Kelas)
Jika Anda adalah Wali Kelas, Anda memiliki akses ke menu Kehadiran Kelas yang menampilkan rekap kehadiran seluruh siswa dalam bentuk kalender bulanan.
- Anda dapat mengoreksi status kehadiran siswa jika ada kesalahan — misalnya mengubah status "Alpa" menjadi "Sakit/Izin" setelah orang tua memberikan klarifikasi langsung.
- Setiap perubahan manual akan tercatat dengan tanda khusus sebagai bukti koreksi.
3. Absensi Per Mata Pelajaran (PBM)
Modul ini digunakan untuk mencatat kehadiran siswa pada setiap sesi pelajaran — bukan hanya kehadiran di gerbang sekolah. Ini penting untuk memantau siswa yang mungkin hadir di sekolah tapi kabur dari kelas tertentu.
- Buka menu Absensi PBM saat pelajaran Anda dimulai.
- Sistem secara otomatis mengisi semua siswa sebagai Hadir.
- Cukup ubah status siswa yang tidak ada di kelas menjadi Alpa atau Sakit — hanya nama yang tidak hadir saja yang perlu diubah.
- Klik Kirim. Orang tua dari siswa yang ditandai alpa akan langsung menerima notifikasi melalui aplikasi mereka.
4. Jurnal Harian Mengajar
Setelah mengisi absensi, Anda wajib mengisi jurnal sebagai bukti profesional bahwa pembelajaran telah berlangsung.
- Buka menu Jurnal Harian dan klik Buat Jurnal Baru.
- Tulis ringkasan materi yang diajarkan pada sesi tersebut (contoh: "Praktik titrasi asam basa di laboratorium IPA").
- Anda juga bisa menambahkan catatan khusus jika ada siswa yang mengganggu jalannya pelajaran.
- Jurnal ini akan direkap setiap akhir bulan dan dapat ditinjau oleh Kepala Sekolah.